全球员工隐私通知

2020年11月生效
最后更新2020年11月

谁这个通知适用于?

本通知适用于未来、现任和前任员工和供应商(包括雇员、学徒、代理工人和承包商)。

本通知涵盖全球员工和供应商。您可以点击以下链接,了解适用于在某些地区工作的员工和供应商的其他条款。该地区特定条款仅适用于在这些地理位置或适用法律所需的工作人员和供应商。

为简单起见,本通知中“我们”、“我们”、“我们的”和“Bright Horizons”指的是Bright Horizons的相关公司;“职员”或“职员”包括雇员、学徒或中介工作者;“供应商”包括承包商;而“你”或“你的”的意思是员工、员工或供应商。

独立全球消费者隐私公告适用于使用我们的服务、网站、应用程序和社交媒体的潜在、当前和以前的消费者。

谁控制你的个人信息?

明亮的视野是由多家相关公司组成的。本节为您提供负责处理您的个人信息的明亮视野公司的法律名称。

Bright Horizons有一名全球隐私官(同时担任英国和荷兰的信息保护官),可以通过以下方式联系dataprivacy@brighthorizons.com

位置的服务,负责任的公司

美国,加拿大,印度

188足球比分直播即时比分篮球明亮的Horizo​​ ns家庭解决方案LLC
2威尔斯大街,牛顿,马萨诸塞州,02459,美国。该实体还包括我们品牌下的服务Bright Horizons, Bright Horizons EdAssist Solutions和College Coach。

英国、爱尔兰
188足球比分直播即时比分篮球嘉辉家居有限公司(公司编号2328679)
2皇冠法院,Rushden,北安普郡,英国NN10 6BS。此实体还包括我们品牌名称明亮的视野,黄点苗圃,索斯梅西,魔术苗圃和家庭护理(MFC)的服务。

荷兰
幼儿园Nederland B.v.(Co. No. 33303797)
Herengracht 244,1016 Bt Amsterdam,荷兰。

为什么我们收集您的个人信息?

我们只在必要的情况下收集您的个人信息。我们不会将您的个人信息出售给任何第三方。下面我们强调了收集的主要原因

  • 评估就业申请或供应商招标/提案。
  • 管理你的雇佣和/或合同。
  • 遵守我们的合同义务。
  • 履行或符合您向我们提供个人信息的原因。
  • 对你的信息要求做出充分的回应。
  • 使用我们创建,维护,自定义和保护您的帐户。
  • 为培训和质量目的研究和分析雇佣/供应商信息。
  • 遵守法律,法规和部门标准。
  • 履行税务、报告和其他财务要求和义务。
  • 防止或检测非法行为。
  • 如您在收集您的个人信息时所描述的。
  • 无论是作为持续关注,或作为破产,清算或类似程序的一部分,评估或开展合并,剥离,重组,重组,溶解或其他销售或转移的一些或所有资产,或者是破产,清算或类似程序的一部分。

英国,爱尔兰,荷兰和欧洲经济区的任何其他国家的员工或供应商点击这里阅读适用于你的附加信息。

我们什么时候收集个人信息?

我们将收集各种情况,我们将收集您的个人信息。

当您访问我们的网站或使用我们的应用程序或社交媒体时,我们将从以下途径收集您的个人信息:

  • 监控您的电子访问和与我们的接触。
  • 您提供给我们的信息(例如,填写我们的网页表格)。

我们的网站不适合16岁以下儿童使用,我们也不会通过我们的网站收集16岁以下儿童的个人信息。如果您不满16岁,请不要在我们的网站上使用或提供任何信息。

当您申请Bright Horizons的未来员工职位时,我们将在以下情况收集您的个人信息:

  • 您在我们的作业应用系统上创建或更新帐户。
  • 您的招聘机构与我们共享您的个人信息。
  • 你为你的工作申请提供必要的个人信息。
  • 你与我们联系,询问有关职位或工作申请的信息。
  • 我们从第三方获取有关您的个人信息,以处理您的工作申请,例如参考,资格和刑事背景检查。

在您与员工的明亮视野的随机关系期间,我们将在以下情况下收集您的个人信息:

  • 我们创建您的亮光视野员工帐户,并更新您的信息。
  • 您或我们完成处理您个人信息的电子和纸质表格、评估和其他文件。
  • 您下载或安装我们处理您的个人信息的应用程序之一。
  • 我们监控您在Bright Horizons数码设备、技术和系统上的IT使用情况。
  • 光明视野使用您的图像(作为您提供的照片或由我们提供的照片),在内部或外部。

当您申请成为明亮视野的供应商时,作为潜在供应商,我们将在以下情况下收集您的个人信息:

  • 您在供应商系统上创建或更新帐户。
  • 您提供申请供应商所需的个人信息。
  • 您与我们联系以获取有关机遇或供应商申请的信息。
  • 我们从第三方获取有关您的个人信息,以处理您的供应商申请,例如参考,监管评级,资格和刑事背景检查。

在您与亮度视野作为供应商的随机关系期间,我们将收集您的个人信息时:

  • 我们创建了您的亮光视图的供应商帐户,并更新您的信息。
  • 您或我们完成处理您个人信息的电子和纸张表单,审核,评估和其他文档。
  • 我们监控您在Bright Horizons数码设备、技术和系统上的IT使用情况。

当您进入Bright Horizons的场所时,我们将在以下情况收集您的个人信息:

  • 您登录我们的访问者日志并提供所请求的信息。
  • 对于有闭路电视摄像头的地点,我们可以拍摄闭路电视图像。

我们收集和处理哪些个人信息?

如果您是未来的工作人员或供应商,我们将处理:

  • 您向我们提供的所有个人信息。

  • 您访问我们网站、应用程序和社交媒体的详细信息,以及从您的网页浏览器中使用cookies收集的信息。了解更多关于我们如何使用cookie和类似的技术
  • 来自第三方的有关您是否适合担任该职位的信息,包括(如适用)被取消担任儿童保育职位的资格、犯罪背景记录、推荐信和培训/资格证书。
  • 对于CCTV摄像机的位置,可以捕获图像。
  • 处理申请所需的其他资料。
  • 敏感的个人资料可能包括:
  • 有关你的种族或民族的信息;宗教信仰;性取向(为了监督平等机会);
  • 有关您的健康状况与您的角色相关的信息;和
  • 与您的角色相关的犯罪背景记录。

如果您是现任或前任员工或供应商,我们将处理:

  • 您向我们提供的所有个人信息。
  • 就业或供应商记录(例如,赔偿和福利细节,工资记录,税务状况信息,业绩/纪律/申诉信息,病假和其他类型的休假,工作日期,离职原因,工作地点,培训/资格和其他一般人力资源和业务行政记录)。
  • 您访问我们网站、应用程序和社交媒体的详细信息,以及从您的网页浏览器中使用cookies收集的信息。了解更多关于我们如何使用cookie和类似的技术
  • 通过电子方式获得的信息,如数字设备,刷卡记录和关键FOB访问记录。
  • 照片和生物信息。
  • 对于CCTV摄像机的位置,可以捕获图像。
  • 员工和供应商合同和法定权利的记录。
  • 我们提供或从第三方获得有关你的资料。
  • 使我们能够响应和捍卫法律索赔或追求法律索赔的信息。
  • 为履行我们的法律义务而向我们提供的个人信息。
  • 敏感的个人信息可以包括:
  • 有关你的种族或民族的信息;宗教信仰;性取向,性别(适用于平等机会监测目的);
  • 关于健康或医疗状况的信息,以管理我们的雇佣法以及病假/缺勤、残疾和履行职责的适合性的健康和安全义务;
  • OC.与您的角色相关的CCUpational Health咨询和其他有关您的健康信息的信息;和
  • 犯罪背景记录检查与您的角色相关。

我们与谁分享你的个人信息?

我们认为您的个人信息是保密的,除非在本通知中描述,否则不会与任何人共享。在有限的情况下,我们需要向他人披露您的个人信息,以履行我们的合同或法律义务或合法的商业利益。例子包括:

明亮的地平线集团公司

我们可以根据需要与我们的子公司和联盟/集团公司分享您的个人信息,以管理您的雇佣/合同。

分包商和代理商

我们有时会雇佣或与其他公司或个人签订合同,以代表我们履行职责。根据他们提供的服务类型,我们可能只在适当和必要时共享个人和特殊类别(敏感)信息。根据合同义务,这些各方仅在我们指示下以及在履行其职能时使用您的个人信息。按照《信息保护法》和“光明视野”的信息安全和保密标准,以及本通知的规定,依法对上述信息进行处理。一些例子包括我们的保险经纪人/提供商、支付服务提供商、外部法律/财务/税务顾问和IT开发人员。

利益的合作伙伴

我们与福利伙伴分享我们员工的个人信息,以便为您提供福利,为您提供有权享受。一切都在根据信息保护法,明亮的视野信息安全,隐私和机密性标准处理此类信息的法律义务,并提供此通知。

客户

如果您是我们的企业客户苗圃或后备护理服务的雇员、承包商或机构员工,我们可能会根据与企业客户的合同要求与他们共享某些个人信息。这将始终符合适用的信息保护法律和法规。

第三方遵守法律要求

如果法律/法规要求,我们分享个人信息,或者我们合理地确定是必要的,并根据法律允许,以保护我们他人的权利或权利,以防止人员或财产的伤害或损害,以对抗欺诈或抗击欺诈或强制执行我们的网站使用条款或其他合同权利。例如,政府可能要求我们披露法律执法目的的个人信息;或要求我们披露个人信息以保障安全或政府资助;或为建立、行使或辩护法律请求,无论是在法庭程序或在行政或庭外程序。

业务转移

随着我们业务的继续发展,我们可能会出售或购买资产。如果Bright Horizons的任何业务单元被出售,与出售业务相关的个人信息可能会作为交易的一部分被转让

我们在哪里处理和存储您的个人信息?

电子信息

一些个人信息可能会保留在您工作或提供服务的国家的电子存储数据系统中。然而,我们的主要电子存储设施和联络中心在美国。请注意,我们(或我们的关联公司、服务提供商或代理)可能在其他国家处理个人信息,您的个人信息可能受该司法管辖区的法律管辖,包括有关向政府当局披露个人信息的法律。在我们将个人信息转移到任何其他国家之前,我们会确保适当的安全措施到位。

在英国,爱尔兰,荷兰和欧洲经济区的任何其他国家工作的员工和供应商点击这里了解更多关于我们如何保护您的信息和遵守隐私法律。

硬拷贝信息

我们收集的个人信息的硬拷贝仍在您工作或提供服务的国家/地区。

我们保留您的个人信息多久了?

每当我们收集或处理您的个人信息时,我们只会将其保留,只要为其收集的目的以及根据法律所需的目的是必要的。在该保留期结束时,您的信息将被完全或匿名删除,例如通过与其他信息的聚合,以便它可以以不可识别的方式用于统计分析和业务规划。

你对你的个人信息有什么权利?

要求修改你的资料,请遵循以下步骤:

  • 如果您有在线帐户,请直接在线更新信息。
  • 联系你的直线经理要求修改。
  • 联系人力资源部门申请修正案。

如果您对您的隐私权有任何疑问,您可以联系我们的全球隐私官dataprivacy@brighthorizons.com

加州居民点击这里阅读适用于你的附加信息。

在英国,爱尔兰,荷兰和欧洲经济区的任何其他国家工作的员工和供应商点击这里阅读适用于你的附加信息。

我们如何保护您的个人信息?

我们利用适当的技术,组织和物理保障,以保护您以物理和电子格式处理的个人信息。我们提供信息保护,隐私和安全培训,并进行内部定期质量保证审核,以确保我们维持这些标准。

但是,请注意,没有计算机系统或信息可能完全适应所有可能的危险或风险。我们确实根据我们经营的信息保护,隐私和安全法律和法规维持适当的安全级别,并保留这些正在审查。

在保护您的信息安全方面,您也扮演着重要的角色。您永远不应该与任何人共享您的密码,以访问您创建的或我们为您创建的任何帐户(如您的员工帐户详细信息)。当使用浏览器访问您的帐户时,您应该登出并退出您的浏览器,以防止未经授权的用户返回您的帐户。

如果您认为有人不当使用您的帐户或提供您未授权的有关您的信息,请立即通过以下方式与我们联系dataprivacy@brighthorizons.com

这个通知会有变化吗?

为了遵守我们经营区域内的数据保护和隐私法律,本通知可能会作出变更。请定期检查,特别是在您提供任何个人信息之前。本通知于2020年11月更新。

有什么问题吗?

我们希望本通知有助于说明我们处理您的个人信息的方式,以及我们如何以透明和负责任的方式处理您的个人信息。

如果您有任何本通知未涉及的问题,请联系我们的全球隐私主任dataprivacy@brighthorizons.com

2019冠状病毒病大流行

为了遵守我们的法律和监管义务,我们可能需要收集有关您和个人的个人信息,您与Covid-19相关目的密切联系。我们可以使用此个人信息来确定您对明亮的视野场所的访问。此外,我们可能需要与相关政府机构分享此个人信息。我们将根据本通知处理和保护我们为Covid-19相关目的收集的所有个人信息。